Schlank und praxisnah

Der DAP Evenizer wird über einen Webbrowser aufgerufen. Unsere Software verfügt über eine intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche mit einer praxisoptimierten Auswahl an Werkzeugen.

Im ersten Schritt wird das Event angelegt. Anschließend wird eine Gästeliste importiert. Die potenziellen Gäste werden per individualisierter E-Mail oder gedruckter Einladung informiert und können sich daraufhin auf der Event-Website über ein sicheres Anmeldeformular via Login und persönlichem Zugangscode registrieren und dabei ihre persönlichen Daten verifizieren. Die Anmeldeseite kann jeweils der Gestaltung der Veranstaltung (CI) angepasst werden.

Optional haben auch nicht geladene Personen die Möglichkeit, sich in eine Interessentenliste einzutragen. Für jedes Event können weitere einzelne Veranstaltungen und Termine (z.B. für Roadshows) angelegt werden, ebenso lassen sich Informationen z.B. zu benötigten Shuttletransfers, einem Parkplatz oder Übernachtungsmöglichkeiten abrufen. Der integrierte E-Mail-Editor ermöglicht die gezielte und personalisierte Versendung von Nachfass- oder Bestätigungs- E-Mails. Die Platzierungsfunktion erlaubt sowohl im Vorfeld wie auch noch während der Veranstaltung ein flexibles Seating der Gäste; zudem ist eine Funktion zur Zuordnung von Begleitpersonen sowie dem zufälligen Verteilen von Sitzplätzen integriert.

Zu Beginn der Veranstaltung lässt sich die Anwesenheit der Besucher schnell über einen Barcodeleser und/ oder manuell erfassen. Bei Bedarf kann die Platzierung auch jetzt noch optimiert werden. Zur Bedienung vor Ort wird lediglich ein PC mit Internetzugang benötigt. Mit einem Drucker können zusätzlich Tisch- und Gästelisten sowie Namensschilder inklusive Barcodes kurzfristig ausgedruckt werden.